Klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych
Niniejszym informujemy Pana / Panią, że przetwarzamy Pana / Pani dane osobowe przekazane nam w związku z kontaktem mailowym lub skorzystaniem z naszych usług.
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Julia Szymura prowadząca/y działalność gospodarczą pod nazwą Dietetyk Kliniczny Julia Szymura z siedzibą w Rybniku ul.Żorska 14 NIP 642 325 3243
II. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy Pana / Pani dane osobowe przekazane nam w związku z kontaktem mailowym / zapytaniem o ofertę. Pośród tych danych mogą znajdować się, w szczególności, następujące informacje:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania,
- nazwa firmy,
- adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej,
- numer NIP.
III. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są przez administratora danych w celu:
- zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wystawienia faktury, uwzględnienia faktury w dokumentacji księgowej oraz realizacji pozostałych obowiązków rachunkowych i księgowych nakładanych przez przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z umową, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- identyfikacją klienta powracającego, odtworzenia przebiegu współpracy, wymienionej korespondencji oraz wykonanej usługi/dokumentu/zlecenia, co mieści się w prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
IV. Odbiorcy danych
W przetwarzaniu danych osobowych mogą brać udział następujące podmioty:
- dostawca hostingu – w zakresie przechowywania danych osobowych na serwerze, w tym na serwerze skrzynki pocztowej,
Wszystkie wymienione powyżej podmioty biorą udział w procesie przetwarzania danych osobowych na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Zapewniają one odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
Pana / Pani dane osobowe mogą być przekazywane do Urzędów Skarbowych w ramach wypełniania obowiązków związanych z rozliczeniami publiczno-prawnymi. Pana / Pani dane osobowe mogą być również przekazywane innym organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli będzie to konieczne do wypełniania obowiązków nałożonych przepisami prawa lub dochodzenia swoich praw.
V. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe są przekazywane do państw trzecich, w związku z korzystaniem z usług Google i przechowywaniem danych na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowane mechanizmy zgodności, takie jak programy certyfikujące lub standardowe klauzule umowne.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich.
VI. Okres przechowywania danych
Pana / Pani dane osobowe będą przechowywane przez czas prowadzenia przez administratora działalności gospodarczej, chyba, że wcześniej sprzeciwi się Pan / Pani przetwarzaniu danych osobowych, co spowoduje usunięcie tych danych. Sprzeciw będzie skuteczny po upływie terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Do tego czasu Pana / Pani dane osobowe będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Proszę również pamiętać, że gdy chodzi o dane zawarte w dokumentacji księgowej, dokumentacja taka musi być przechowywana przez okres wynikający z przepisów prawa.
VII. Prawa związane z przetwarzaniem
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu / Pani następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- prawo do usunięcia danych (jeżeli Pana / Pani zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Pana / Pani dane, może Pan / Pani żądać, abyśmy je usunęli),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych (może Pan / Pani żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panem / Panią działań, jeżeli Pana / Pani zdaniem mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (ma Pan / Pani prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinien Pan / Pani wskazać nam Pana / Pani szczególną sytuację, która Pana / Pani zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez przetwarzania objętego sprzeciwem; przestaniemy przetwarzać Pana / Pani dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania danych są nadrzędne wobec Pana / Pani praw lub też, że Pana / Pani dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
- prawo do przenoszenia danych (ma Pan / Pani prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które Pan / Pani nam dostarczył na podstawie umowy lub Pana / Pani zgody; może nam Pan / Pani zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi),
- prawo wniesienia skargi od organu nadzorczego, jeżeli stwierdzi Pan / Pani, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, może Pan / Pani złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.
W przypadku dodatkowych pytań dotyczących przetwarzanych danych można się kontaktować pod adres e-mail: ………
IX. Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych
Podanie przez Pana / Panią danych jest dobrowolne jednak niezbędne dla skorzystania z usług.